🎯 Ситуация: через месяц корпоратив, и нужно выбрать формат.
Обычно первое, что приходит в голову, — забронировать ресторан с банкетом и ведущим. Но можно отправиться и за город. Оба варианта рабочие, только устроены по-разному и дают разный результат.
Сравниваем ресторанный корпоратив и активный отдых под ключ по конкретным критериям — на примере загородной площадки Армата Тур в Мытищинском районе, примерно в 40 км от МКАД.
Эмоции
Ресторан. Вечер, как правило, проходит приятно. Гости рассаживаются за столами, руководство произносит тосты, ведущий проводит пару конкурсов, ближе к ночи кто-то выходит на танцпол. Но если через полгода спросить коллег, что конкретно они помнят — скорее всего, ничего существенного. Потому что такой же ужин уже был год назад.
Загородная площадка Армата Тур. Корпоратив здесь — это не вечер, а целый день на открытой территории в 15 га. На площадке больше двадцати видов активностей, и программу собирают заранее под конкретный коллектив — по количеству людей, по задачам, по уровню физической подготовки.
Вот лишь небольшая часть того, что здесь есть:
- полоса препятствий, где команда из десяти человек проходит маршрут вместе — помогая друг другу перелезать через стены и перебираться через рвы;
- тир, где под руководством инструктора можно сделать двадцать выстрелов из АК с разбором техники;
- заезды на квадроциклах-амфибиях по бездорожью в сопровождении инструктора;
- командные лыжи «Хохлома», где группа из шести человек шагает синхронно — иначе все падают;
- сап-серфинг по водохранилищу для тех, кому ближе спокойный формат.
И так весь день — одна активность сменяет другую, между ними полноценный обед на полевой кухне с пловом и шашлыком, а вечером — баня и банкет с ведущим и диджеем.
Если хочется не просто набор активностей, а цельный сюжет на весь день, есть три готовых сценарных квеста. К примеру, на «Форте Боярд» команды переезжают между локациями на квадроциклах-вездеходах и на каждой встречают живого персонажа в костюме. Мэтр Теней задает загадки, за которые можно заработать ключи. Их хранит Забавный Шут — и просто так не отдает. А Безумный Кок кормит участников эксклюзивными блюдами прямо между испытаниями.
Тимбилдинг
Ресторан. Даже если ведущий старается, конкурсы на сплочение в зале работают ограниченно. Люди сидят за столами, и между заданиями возвращаются к своим. Бухгалтерия — рядом с бухгалтерией, разработка — с разработкой. За вечер можно обменяться парой фраз с соседним столом, но глубже знакомство не заходит. Формат просто не предполагает ситуаций, в которых людям нужно по-настоящему действовать вместе.
Загородная площадка Армата Тур. Программа устроена так, что перемешивание происходит не по просьбе ведущего, а по необходимости. Перед стартом команды формируют с нуля — вне зависимости от отдела и должности. А дальше каждая активность требует, чтобы группа договаривалась: кто берет на себя какую роль, кто ведет, кто помогает.
К вечеру люди, которые утром не знали друг друга по имени, вместе сидят на банкете и обсуждают, как прошел день. А в понедельник написать в рабочий чат человеку из другого отдела уже не сложно — ведь вчера вместе преодолели полосу препятствий.
Организация
Ресторан. Зал и еду берет на себя заведение. За все остальное отвечает организатор — HR-менеджер, офис-менеджер или сам руководитель. Нужно найти ведущего, диджея и фотографа, продумать активности, обеспечить трансфер.
Каждый подрядчик — это отдельный договор и отдельный чат. На корпоратив из пятидесяти человек легко набирается пять-семь контрагентов, и, если кто-то отваливается за неделю до мероприятия, искать замену тоже организатору.
Загородная площадка Армата Тур. Здесь корпоратив собирают под ключ. Достаточно оставить заявку и описать задачу — сколько человек, какой бюджет, какие пожелания по программе. Площадка составит смету, и после согласования все пойдет через один договор и одного контактного менеджера.
Программу адаптируют под конкретный коллектив. Если в команде есть люди, которые не любят экстрим, добавят сап-серфинг и хаски-парк. Если коллектив, наоборот, спортивный, будет полоса препятствий, лазертаг и пейнтбол. Если важна вечерняя часть, подберут банкетный зал нужного размера и шоу-программу с ведущим и диджеем.
Масштаб
Ресторан. Каждый зал рассчитан на определенное количество гостей. Пока команда не растет, это не проблема — один раз нашли подходящее место и возвращаются туда каждый год.
Но стоит компании вырасти с пятидесяти человек до ста, и ресторан может уже не вместить всех. Придется искать новый. А если через пару лет команда расширится до двухсот или трехсот человек, ресторанный формат уже не подойдет — нужна совсем другая площадка.
Загородная площадка Армата Тур. Территория в 15 га позволяет принимать компании от 10 до 350+ человек. При большом количестве гостей запускают несколько зон параллельно и разводят потоки так, чтобы они не пересекались. Каждая зона работает автономно — со своими инструкторами и расписанием, поэтому гости не стоят в очередях и не толпятся в одном месте.
В одном из реальных кейсов площадка приняла 350 гостей и 70 организаторов. Одновременно работали три зоны: в одной — командные квесты, в другой — заезды на квадроциклах и полоса препятствий, в третьей — тир и метание ножей. Между зонами гостей встречал военный оркестр.
Комфорт
Ресторан. Приходишь в удобной одежде, садишься за красиво накрытый стол, официанты разносят блюда. Не нужно думать, что надеть, брать с собой сменную обувь, проверять прогноз погоды. Все происходит в одном теплом помещении, и единственное, что требуется от гостя, — приехать вовремя.
Загородная площадка Армата Тур. Хотя корпоратив и проходит на природе, по уровню комфорта он не уступает ресторану.
Днем активности на воздухе, а между ними — полноценный обед, не бутерброды из пакета. Вечером все переходят в отапливаемый банкетный зал со сценой и проектором, где ждет ужин и шоу-программа с ведущим и диджеем. А после можно сходить в плавучую русскую баню или спа-центр.
Сама площадка работает круглый год, но уровень комфорта не зависит от сезона. Летом между активностями можно освежиться в бассейне с подогревом или выйти на сапе по водохранилищу. Зимой — прогреться в бане на дровах после катка или аэролодки по льду. Вечерняя часть в любом сезоне проходит в отапливаемом банкетном зале, так что заканчивается день всегда в тепле.
А если уезжать после такого дня не хочется, всегда можно остаться на ночь. На территории несколько вариантов размещения:
- Барнхаус с сауной и камином — для компании до восьми человек.
- Экопарк с рестораном, бассейном и конференц-залом — до ста человек.
- Глэмпинг-отель на 57 номеров с банкетным залом на 200 человек и плавучей русской баней.
- Русская изба с настоящей печью, баней на дровах и рыбалкой на озере.
Бюджет
Ресторан. Итоговую сумму сложно предсказать заранее, потому что бюджет складывается из нескольких отдельных счетов — за зал, за еду, за каждого подрядчика.
Причем чем больше команда, тем больше счетов и тем сложнее контролировать расходы. А еще все эти деньги идут на один вечер — гости приезжают часам к семи, ужинают, слушают ведущего, ближе к полуночи расходятся. Три-четыре часа, из которых бо́льшую часть времени люди просто сидят за столом.
Загородная площадка Армата Тур. Корпоративные программы стоят от 12 тыс. рублей с человека. В эту сумму уже входят активности на целый день, питание, ведущий и инструкторы — то есть не только ужин, а полноценная программа с утра до вечера.
Кейтеринг можно выбрать из четырех вариантов меню. Базовый за 3900 рублей на человека включает два вида шашлыка, плов и овощи на гриле. Расширенный доходит до 8000 рублей.
При сопоставимом с рестораном бюджете команда получает не вечер за столом, а целый день с квестами, активностями, обедом на полевой кухне, баней и банкетом.
Что в итоге
У ресторанного корпоратива есть свои сильные стороны — это простой и привычный формат, который не требует долгой подготовки. Но если хочется, чтобы после встречи осталось что-то, кроме фотографий за столом, стоит посмотреть в сторону Армата Тур.
Вот что еще не успели упомянуть:
- площадка в 40 км от МКАД, работает с 09:00 до 24:00;
- на территории — четыре настоящих танка, включая Т-14 «Армата» и «Курганец-25», и девять квадроциклов-амфибий;
- воздушный шар с подъемом на высоту 12-этажного дома;
- для тех, кому ближе спокойный формат, — хаски-парк, бамперболл, пейнтбол;
- все активности — под контролем опытных инструкторов, перед каждой программой — обязательный инструктаж.
Листайте дальше, чтобы оставить заявку на сайте Армата Тур и описать свою задачу — сколько человек, какой бюджет, какие пожелания. Площадка подготовит расчет программы под вашу команду.